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看一看:企业信息化协同OA项目五大实施策略分析

发布时间:2021-11-18 11:56:30 阅读: 来源:酸奶机厂家

协同办公系统不象其它业务系统(如财务系统、ERP系统)在单位经营中那么紧要,协同办公软件所触及到的流程也不如其它业务系统流程处理那么规范,所以在项目推行利用进程中,可能会出现各种不同的声音,如觉得实行办公系统意义不大户口所在地拆迁了有没有赔偿,不能带来实际的效益。不同声音多了,领导便会产生疑惑,信息负责人也会面临很大的压力,项目便面临失败的可能。 因此,在进行办公自动化系统项目建设时,切莫轻视系统实行重要性,任何1处环节出了问题,都会造成整条链的断裂。下面是笔者经历极品OA协同软件上百家典型OA项目实行案例总结的实行策略:1、单位领导牵头推行如果单位领导带头坚持使用,那么系统会迅速、切实地利用起来;如果领导不使用,那么不管信息部门如何努力也难推行。OA毕竟是“1把手工程”。特别是1些领导,由于年龄关系,对电脑敬而远之,所以有些领导对信息化比较抵牾,现在1些OA厂商考虑到这类实际情况,在OA中做了1些便利的方法房子拆迁有那几种补贴。1般来说,领导使用OA最重要功能是审批,极品OA(http://www严查违章建筑标准.jipinoa.com)把1些领导常常使用的审批用语通过管理员录入到OA中,领导只要轻点鼠标即可进行审批,而且可与手写版配合使用,领导用手写版直接审批意见。这样1些人性化的措施,大大降落了1些领导对OA的抵牾心里。2、系统实行要分步实行、从易到难,忌贪1步到位1般单位都觉得,既然付了这么多钱,那便多要些东西,所以系统功能要求得比较多而全。笔者建议,为了确保项目的顺利实行,和实行和推行的效率,务必要先选择1些最为常常使用的、非常必要的、容易推行的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实行功能。如邮件系统、公司的公告、论坛、文档资料的授权等信息发布性质的功能、和1些简单的流程等。至于1些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块,极品OA模块化的设计,还可以让单位省去这部分费用,这些暂时不用的功能的模块暂时不购买,实行顺利后再进行购买,或把购买的这些模块暂时放到回收站中,在系统利用良好情况下系统管理员再逐步的从回收站取出来,进行设置,继而推行,这样的好处是减少员工的心里压力,如果员工进入OA系统以后看到那么多陌生的功能模块,心里难免有抵牾心里。3、各部门调和配合OA办公自动化系统常常触及单位各个部门、人员,面较广,而其又体现了新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯,因此在推行进程中,难免要遇到这样或那样的抵牾。高层领导必须与OA的管理部门(特别是行政部/办公室)密切配合,制定使用OA的规章制度,明文要求系统的使用,特别要切断非必要的传统纸质信息流转情势。4、前期准备事关重要建议有必要专门成立临时组织,要求该主管积极参与,结合OA厂商提供的资料要求,快速地、系统地完成数据整理工作,如组织结构、流程、各种电子文档资料等,这样可以快速启动系统的试运行,并很大程度降落了系统推行难度。5、肯定专门的系统管理员系统管理员主要负责协同办公软件系统的系统初始化和今后的系统保护,1般来说1个系统管理员就足够,系统管理员1般都要计算机专业科班出身的人员才合适,系统管理员的责任心和技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。另系统管理员的离职交接工作1定要做好,否则新来的系统管理员不熟习软件情况,1切又要重新依赖OA供应商,这样给单位带来很大的被动,也给OA厂商添加很多麻烦。资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章